Transfer Certificate नाम सुधार स्कूल रिकॉर्ड्स में नाम सुधार कैसे करें – आसान तरीका और ज़रूरी गाइड

जब बच्चे के स्कूल रिकॉर्ड्स में नाम, माता-पिता के नाम या अन्य ज़रूरी विवरण गलत हों, तो वह भविष्य में कई तरह की समस्याएँ खड़ी कर सकती हैं — जैसे बोर्ड परीक्षा के दस्तावेज, निवास प्रमाणपत्र, पहचान पत्र आदि में बाधा। अच्छा होगा कि नाम सुधार तुरंत कर दिया जाए। इस लेख में जानेंगे कि TC (Transfer Certificate) या स्कूल रिकॉर्ड्स में नाम सुधार कैसे करवाएँ।

नाम सुधार की ज़रूरत क्यों होती है

• जन्म प्रमाणपत्र, आधार कार्ड या अन्य सरकारी दस्तावेज़ों में नाम और स्कूल रिकॉर्ड्स में नाम में अंतर।
• स्कूल की आधिकारिक फ़ाइलें जैसे TC, रिपोर्ट कार्ड आदि में गलत नाम होने से आगे की पढ़ाई या दाखिला में परेशानियाँ।
• छात्र या माता-पिता के दस्तावेजों में वैधता सुनिश्चित करना।

स्टेप-बाय-स्टेप गाइड: नाम सुधार कैसे करें

कदम	क्या करना है
1. गलतियाँ पहचानें	केहें: छात्र का नाम, माता-पिता का नाम, जन्म तिथि आदि। देखें कि अंतिम सही दस्तावेज (जैसे आधार, जन्म प्रमाणपत्र) में नाम कैसे लिखा है।
2. आवश्यक दस्तावेज़ इकट्ठे करें	आधार कार्ड, जन्म प्रमाणपत्र, स्कूल-हिसाब के अन्य दस्तावेज़ जो यह दिखाएँ कि सही नाम क्या है।
3. एफ़िडेविट तैयार करें	एक कानूनी घोषणा पत्र — affidavit तैयार करें जिसमें आपने स्पष्ट लिखा हो कि कौन-सा नाम सही है और कौन-सा गलत था, और आप बदलाव चाहते हैं।
4. ₹ 10-की ई-स्टैंप पेपर पर affidavit प्रिंट करें	बहुत से स्कूल ₹10 ई-स्टैंप को स्वीकार करते हैं। आपको राज्य की ई-स्टैंप पोर्टल या अधिकृत विक्रेता से लेना होगा।
5. नोटरी या ओथ कमीश्नर से सत्यापन	यदि स्कूल या बोर्ड की नीति हो, तो affidavit पर नोटरी या ओथ कमीश्नर की मुहर और सिग्नेचर करवाएँ।
6. स्कूल को आवेदन दें	School Principal को एक आवेदन पत्र लिखें जिसमें स्पष्ट बताया हो कि किस-किस रिकॉर्ड में बदलाव चाहिए और किन दस्तावेज़ों के साथ affidavit संलग्न है।
7. प्राप्ति पत्र लें	स्कूल से लिखित रूप से कंफर्मेशन या acknowledgment लें कि आवेदन मिला है और सुधार किया जाएगा।

आवेदन पत्र का नमूना (Template)

                                                    **शपथ पत्र**

प्रधानाचार्य  
के.बी.एस. शिक्षा सदन, सराय मीरा, कन्नौज (उ.प्र.)  

मैं, आदेश सिंह, पुत्र ज्ञान सिंह, निवासी ग्राम – केशपुरवा, पोस्ट – मालीपुर, जिला – कन्नौज (उ.प्र.),  
निम्नलिखित को गंभीरता से शपथपूर्वक घोषित और कथन करता हूँ:  

1. कि मैं उपरोक्त पते का स्थायी निवासी हूँ।  
2. कि मेरी पुत्री पायल यादव आपके स्कूल में कक्षा V की छात्रा थी।  
3. कि मेरी पुत्री के आधार कार्ड में उसकी माता का नाम सुमन और पिता का नाम आदेश सिंह दर्ज है।  
4. कि मेरी पुत्री के स्थानांतरण प्रमाणपत्र (टी.सी.) में उसकी माता का नाम सुमन यादव और पिता का नाम आदेश कुमार दर्ज है। सुमन और सुमन यादव एक ही व्यक्ति हैं, और आदेश सिंह और आदेश कुमार एक ही व्यक्ति हैं।  
5. कि मैं अनुरोध करता हूँ कि स्कूल रिकॉर्ड/स्थानांतरण प्रमाणपत्र में मेरी पुत्री की माता का नाम सुमन और पिता का नाम आदेश सिंह के रूप में सुधार किया जाए।  

उपरोक्त कथन मेरे ज्ञान और विश्वास के अनुसार सत्य और सही हैं; कोई भी महत्वपूर्ण जानकारी छिपाई नहीं गई है। ईश्वर मेरी मदद करे।  

दिनांक: ____________                                                            शपथकर्ता

कुछ ज़रूरी बातें याद रखें

• जो नाम आप देना चाहते हैं, वह वजहाना दस्तावेज़ों जैसे कि आधार, जन्म प्रमाणपत्र जैसी आधिकारिक ID के अनुसार हो।
• स्कूल से पूछें कि नोटरी अथवा ओथ कमीश्नर की सत्यापन अनिवार्य है या नहीं।
• सभी दस्तावेजों की फोटो कॉपी बना कर रखें।
• आवेदन देने से पहले नाम, जन्म तिथि, पता आदि एक-बार अच्छी तरह चेक कर लें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

Q1. क्या ई-स्टैंप पेपर ₹10 ही होना चाहिए?
हाँ, अधिकांश मामलों में ₹10 का ई-स्टैंप पर्याप्त होता है। लेकिन अगर स्कूल अथवा बोर्ड की नीति अलग हो, तो उनसे पुष्टि करें।

Q2. आवेदन देने के कितने समय बाद नाम बदल जाएगा?
यह निर्भर करता है स्कूल की प्रक्रिया पर। कुछ स्कूल कुछ दिनों में निकाल देते हैं, कुछ को कुछ सप्ताह लग सकते हैं।

Q3. यदि स्कूल नाम सुधार से इनकार करे तो क्या किया जाए?
– स्कूल की एडमिशन / प्रबंधन समिति से संपर्क करें।
– ज़रूरत हो तो शिक्षा विभाग या जिला शिक्षा अधिकारी को आवेदन लिख सकते हैं।

स्कूल रिकॉर्ड्स में नाम की छोटी-छोटी गलतियाँ आगे जाकर बड़ी परेशानियाँ दे सकती हैं। इसलिए जितना जल्दी हो सके, सही दस्तावेज़ों के आधार पर सुधार करवाना बेहतर होगा। उपरोक्त प्रक्रिया अपनाएँ, आवश्यक affidavit तैयार करें और स्कूल को शांति से आवेदन दें।